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專業高效的招標采購工作流程是怎樣的?

時間:2019-10-31 瀏覽量:80

  作為采購人進行采購工作都是要嚴格要求自己的,不只是抵抗住采購產品的金錢誘惑,更是要對采購工作高度負責。我們一起來隨天津招標代理看看專業的采購工作流程是怎樣的。

  一、梳理采購組織流程

  重新梳理采購組織流程,將組織架構中 職能化/金字塔形式的結構轉變為 項目式/跨部門團隊合作式結構,從而化解或者降低 各個部門為了部門指標/KPI 而犧牲其他部門指標/KPI 的情況,使各部門的合作緊密,從而化解內耗。

天津招標代理

  二、建立基于客戶訂單交付為目的的流程制度

  轉變流程制度的服務目標,建立以客戶訂單交付為目的、客戶需求為導向的流程制度,以客戶需求反推內部流程,改變以管理需求/風險控制的流程,使流程制度更加適用于訂單交付需求。

  三、明確崗位職責,加強職業化訓練,使管理層信任并授權

天津招標代理

  采購部門的職責與職業技能受到高層懷疑不信任時,高層會直接對部門的日常事務進行干涉,對相關資源進行管控。此時作為部門負責人應明確相關崗位職責,加強團隊的職業化技能訓練,使團隊成員滿足工作崗位所需要職業技能需求,使高層/授權人信任你與你的團隊,讓高層/授權人授權與放權。

  四、信息化管理的合適與共享

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  將采購信息及時并透明公開化給相關合作部門,聯通并引導相關合作部門走向共同可協作之路,降低內耗。

  五、轉變管理方式,建立敏捷化供應鏈

  競爭市場的變更,需要同步轉變管理方式。目前的競爭市場已逐步轉變為小批次,多樣化,個性定制化,交付時間短,控制成本為特征,若仍然以傳統競爭市場的大批量,少批次,單一產品的形式去設計供應鏈模式,使用傳統組織管理、內部運營管理模式去經營企業,那將會導致內耗大,績效低情況發生。

  梳理采購組織流程、建立基于客戶訂單交付為目的的流程制度、明確崗位職責,加強職業化訓練,使管理層信任并授權等這些都是針對采購部門,為了提高采購部門工作效率制定出的切實方案,我們要從中學習到有效經驗。

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